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+10 anos na trincheira operacional

A automação mais inteligente, sob medida para a sua empresa.

A Vivaprompt automatiza processos manuais, integra os sistemas que a sua empresa já usa e constrói sob medida só o que sobra, para empresas de Lavras e do Sul de Minas. Sem trocar tudo o que você já tem, e sem projeto que vira prateleira.

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10+ anos em tecnologia, de suporte e implantação de sistemas a desenvolvimento com IA

Dá para

  • Dá para mandar o contato do site para o Google Drive.
  • Dá para lançar o pedido do WhatsApp direto no ERP.
  • Dá para virar nota fiscal em linha de planilha.
  • Dá para avisar no WhatsApp quando o estoque furar.
  • Dá para fechar o mês sem ninguém montar relatório.
  • Dá para gerar o contrato assim que o pedido é aprovado.
  • Dá para a IA ler a pasta de contratos e apontar o risco.
  • WhatsApp
  • Gmail
  • Google Drive
  • Google Agenda
  • Google Meet
  • Slack
  • Notion
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  • Instagram
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  • Zoom
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  • Asana
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  • Google Tag Manager
  • PostgreSQL
  • Firebase
  • Zapier

Porque fazer sistema não deveria ser tão complicado

Três coisas quebram projeto de tecnologia em empresa pequena e média. A Vivaprompt existe para resolver as três.

01

Ninguém mapeia o processo antes

O fornecedor pergunta que tela você quer e constrói. Seis meses depois o sistema existe e ninguém usa, porque ele automatizou o processo errado. Aqui, o mapeamento vem antes da primeira linha de código, e às vezes ele mostra que você nem precisava de sistema.

02

Trocar tudo custa caro e demais

ERP de prateleira te obriga a mudar a operação para caber nele. Sistema novo do zero joga fora o que já funciona. Na maioria dos casos o certo é integrar: fazer o que você já tem conversar com o resto, por uma fração do custo e do prazo.

03

A IA é vendida como mágica

Não vendo transformação digital nem revolução. Vendo hora de volta para o seu time. Se um processo não dá para automatizar com ganho real, eu falo isso na primeira conversa em vez de encaixar IA onde não cabe.

O que muda na prática

Três coisas que toda automação bem feita entrega, e que dá para conferir depois de entregue.

  • Relatório do mês · todo dia 1º
    Buscar os números40 clientes
    Montar o documentoautomático
    Avisar exceçõesWhatsApp
    Fluxo pausado

    Automação que roda sozinha

    Você liga o fluxo uma vez. Ele executa na data certa e só chama alguém quando aparece exceção, o resto acontece sem ninguém abrir o sistema.

  • Nova integração
    WhatsApp Planilha
    Pedido lido da conversa Linha criada na planilha Estoque conferido

    Integração total de sistemas

    Faça o WhatsApp, a planilha e o seu ERP conversarem. O dado é digitado uma vez, no ponto onde nasce, e chega inteiro do outro lado.

  • Assistente da operação

    Quais pedidos de hoje ainda não foram faturados?

    São 3 pedidos, todos do representante do Sul:

    nº 4417 · R$ 8.240 nº 4419 · R$ 3.110 nº 4422 · R$ 12.500
    Pergunte em português…

    Pergunte em português claro

    Um assistente ligado aos seus dados responde o que a equipe perguntaria ao sistema, sem relatório, sem filtro, sem esperar alguém montar a planilha.

Para toda empresa
que deseja escalar.

  • Agronegócio
  • Cafeicultura
  • Indústria
  • Logística
  • Saúde & Clínicas
  • Contabilidade
  • Advocacia
  • Varejo
  • E-commerce
  • Serv. Financeiros
  • Distribuidoras
  • Cooperativas
  • Imobiliárias
  • Tecnologia

Você escolhe por onde começar

Dois caminhos, os dois começando pelo mesmo lugar: entender o processo antes de construir qualquer coisa.

  1. 01 Semana 1

    Mapeamos o processo

    Uma conversa e um acompanhamento do que a sua equipe faz hoje, passo a passo, com cronômetro. Sai daqui o número de horas que o processo consome por mês.

  2. 02 Semana 1

    Você aprova o escopo

    Documento de uma página: o que será automatizado, o que continua manual, quanto custa e qual a economia estimada em horas.

  3. 03 Semanas 2–3

    Construímos e testamos

    A automação roda em paralelo com o processo manual por alguns dias. Ninguém desliga nada antes de ver funcionando com dado real.

  4. 04 Semana 3

    Sua equipe assume

    Treinamento gravado, documentação curta e 30 dias de acompanhamento. Se quebrar nesse período, o conserto está incluído.

  1. 01 Semanas 1–2

    Diagnóstico e escopo

    Entendemos a operação inteira, não só a tela que você imaginou. É comum sair daqui com metade do escopo original, e um resultado melhor.

  2. 02 Semanas 3–4

    Protótipo navegável

    Você clica no sistema antes de ele existir. Mudar um fluxo aqui custa uma tarde; mudar depois de pronto custa semanas.

  3. 03 Semanas 5–10

    Primeira versão em uso

    A parte mais crítica vai ao ar primeiro e já entra na rotina. O resto é construído com a operação real rodando em cima.

  4. 04 Semanas 11–14

    Entrega e evolução

    Código e acessos são seus, sem refém. A partir daí, evolução por demanda ou contrato de manutenção, você escolhe.

A Metodologia

Do prompt ao sistema: engenharia robusta, IA generativa e interfaces funcionais.

O núcleo do trabalho é resolver gargalos corporativos com código e inteligência artificial prática. Não aplico fórmula genérica nem conceito abstrato: desenho a arquitetura do servidor até a tela do usuário, e respondo pelas duas pontas.

Com projetos autorais como o IdeiaAuditor, o InspecIA e o NaMão, uno código limpo, automação de fluxos no WhatsApp e microsserviços sob medida para empresas que precisam escalar a capacidade operacional sem dobrar a equipe.

  • Logo do IdeiaAuditor IdeiaAuditor Auditoria de dados com IA Ferramenta de auditoria automatizada de bases de dados, que cruza inconsistências e aponta o que precisa de olho humano antes de virar decisão errada.
  • Logo do InspecIA InspecIA Ferramentas de engenharia Conjunto de ferramentas de inspeção e apoio à engenharia, com leitura assistida por IA de documento técnico e registro estruturado de ocorrência em campo.
  • Logo do NaMão NaMão Plataforma PWA Plataforma web instalável no celular, feita para operação que acontece fora do escritório, funciona offline e sincroniza quando encontra sinal.
Ver trajetória completa

Perguntas frequentes

Quanto custa automatizar um processo com IA?

Na Vivaprompt, uma automação de processo simples (como montagem de relatório, envio recorrente ou captura de documento) parte de R$ 2.500 e fica pronta em 2 a 3 semanas. Projetos de sistema sob medida ficam entre R$ 12.000 e R$ 60.000, conforme o número de telas e integrações. A faixa completa está publicada na página de preços.

Preciso trocar o sistema que já uso?

Quase nunca. Na maior parte dos casos o problema não é o sistema, é a falta de conversa entre ele e o resto da operação. Integrar o que a empresa já tem custa menos, arrisca menos e entrega mais rápido do que trocar tudo. A troca só entra em pauta quando o sistema atual não tem como ser integrado.

Vocês atendem empresas fora de Lavras?

Sim. O atendimento presencial cobre Lavras e as cidades vizinhas. Nepomuceno, Ijaci, Perdões, Três Pontas e Boa Esperança. O restante do Sul de Minas, incluindo Varginha, Três Corações, Pouso Alegre, Poços de Caldas e Alfenas, é atendido remotamente, com reuniões de acompanhamento por vídeo e visitas nos marcos do projeto.

Quanto tempo demora para ficar pronto?

Uma automação de processo isolado leva de 2 a 3 semanas do diagnóstico à entrega. Uma integração entre dois sistemas, de 3 a 5 semanas. Um sistema sob medida completo começa a ser usado em produção entre 8 e 14 semanas, porque a primeira versão entra em uso antes do projeto acabar, é assim que se descobre cedo o que precisa mudar.

Por que contratar a Vivaprompt em vez de um freelancer ou de uma agência?

Porque o problema raramente é escrever código. É entender o processo antes de escrever. O Renan passou por suporte, implantação de sistemas e design antes de virar desenvolvedor, e já esteve do lado de quem atende o usuário que não consegue usar o sistema. Agência de marketing entrega site; freelancer entrega tela. O que falta no meio é o mapeamento do processo, e é aí que o projeto costuma morrer.

O diagnóstico gratuito tem pegadinha?

Não. São 30 minutos por vídeo ou presencial, em que mapeamos um processo que está travando a sua empresa. Você sai da conversa sabendo se dá para automatizar, quanto tempo levaria e qual a ordem de grandeza do investimento. Mesmo que decida não fazer com a gente. Não existe proposta na primeira conversa.

Pronto para tirar um processo das costas do seu time?

Trinta minutos, sem compromisso e sem proposta na primeira conversa. A gente mapeia um processo que está travando e você sai sabendo se dá para automatizar, mesmo que não seja comigo.

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Atendimento presencial em Lavras e região · remoto em todo o Sul de Minas