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Automação e sistemas sob medida em Três Pontas

A Vivaprompt atende empresas de Três Pontas com automação de processos e sistemas sob medida voltados à cadeia do café: controle de talhão, romaneio, rastreabilidade de lote e integração entre o campo e o escritório. O atendimento parte de Lavras, a 60 km, com visitas presenciais no diagnóstico e nos marcos do projeto.

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Distância de Lavras
60 km
Atendimento
Presencial nos marcos · remoto no dia a dia
Diagnóstico
Gratuito, 30 minutos

O que é diferente em Três Pontas

Três Pontas se apresenta como uma das maiores produtoras de café arábica do país, e a economia da cidade gira em torno disso de forma quase integral: produtores de todos os portes, cooperativas, comércio de insumos, maquinário e transporte de safra. O que caracteriza a operação daqui é a sazonalidade extrema. Durante boa parte do ano o volume administrativo é modesto; na colheita e no pós-colheita ele multiplica, e a mesma equipe que dava conta em março não dá conta em junho. Isso cria uma dor específica que não aparece em cidades de economia distribuída: o processo manual funciona dez meses por ano e colapsa nos dois que mais importam. Some-se a isso a distância física entre a fazenda e o escritório, que faz o dado nascer em caderno no campo e chegar digitado dias depois.

Onde a dor aparece em Três Pontas

  • Produção e cooperativas de café

    Romaneio, controle de talhão e classificação de lote em caderno e planilha. Na safra, o volume multiplica e a digitação atrasa dias, justamente quando a decisão de comercialização precisa ser tomada rápido.

  • Comércio de insumos e maquinário

    Pedido tirado na fazenda pelo representante e digitado no escritório depois, com estoque desatualizado e venda de item que já acabou.

  • Transporte e logística de safra

    Controle de carga, ticket de pesagem e acerto de frete em papel, com conferência manual no fim do mês e divergência que ninguém consegue mais reconstruir.

Automação para a cadeia do café em Três Pontas

A operação agrícola tem uma característica que muda tudo no desenho do sistema: a sazonalidade. O processo manual que funciona em março colapsa em junho, com a mesma equipe e o dobro ou o triplo do volume.

Isso significa que o projeto não pode ser dimensionado pela média. Ele precisa aguentar o pico, e o pico é exatamente o momento em que a informação vale mais, porque é quando a decisão de comercialização é tomada.

A segunda característica: o dado nasce longe

Romaneio, apontamento de colheita e controle de talhão nascem no campo, em caderno, e chegam ao escritório dias depois. Entre uma coisa e outra existe a digitação, que atrasa e erra.

A solução que funciona é lançar no ponto onde o dado nasce, com o aplicativo guardando offline e sincronizando quando encontra sinal. Sistema que exige internet permanente não sobrevive a uma semana de safra.

Veja também Boa Esperança e Nepomuceno.

Exemplo em Três Pontas e região

De 6 dias para 4 horas entre pedido e faturamento

Uma distribuidora de insumos agrícolas em Três Pontas controlava pedidos, estoque e comissão de representante em quatro planilhas que não conversavam. Com um sistema único e o representante lançando do celular ainda na fazenda, o pedido passou a chegar ao faturamento no mesmo dia.

Perguntas de quem é de Três Pontas

Funciona sem internet na fazenda?

Sim, e é requisito em praticamente todo projeto agro que faço. O aplicativo guarda o lançamento no próprio celular e sincroniza quando encontra sinal, na sede, na cidade ou em um ponto conhecido da propriedade. Sistema que exige conexão permanente não sobrevive à primeira semana de uso em campo.

Dá para automatizar o romaneio?

Dá, e é um dos projetos com retorno mais rápido no agro. O lançamento passa a ser feito no ponto de recebimento, com o dado já estruturado, e a consolidação por talhão e por lote sai pronta em vez de ser montada depois. O ganho maior não é o tempo de digitação: é ter a posição correta durante a safra, quando a decisão de venda precisa ser tomada.

Vale a pena para produtor pequeno?

Depende do volume de lançamento, não do tamanho da propriedade. Se a operação gera dezenas de registros por dia na safra, compensa. Se são poucos lançamentos por semana, o custo não se paga, e eu digo isso na primeira conversa em vez de vender o projeto. Nesses casos, uma planilha bem estruturada resolve melhor.

Como funciona o atendimento em Três Pontas?

São 60 km de Lavras. O diagnóstico é presencial, e no caso de projeto agro isso normalmente inclui uma visita à propriedade ou ao ponto de recebimento, porque o processo precisa ser visto onde ele acontece, não descrito em reunião no escritório. O desenvolvimento é remoto, com acompanhamento semanal.

Vamos olhar um processo da sua empresa em Três Pontas?

Trinta minutos, sem compromisso e sem proposta na primeira conversa. A gente mapeia um processo que está travando e você sai sabendo se dá para automatizar, mesmo que não seja comigo.

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Atendimento presencial em Lavras e região · remoto em todo o Sul de Minas