Cada setor trava em um lugar diferente
A Vivaprompt atende cinco setores com dor bem definida no Sul de Minas: agro e cafeicultura, indústria e logística, clínicas e saúde, contabilidade e comércio e distribuição. Cada página descreve os processos específicos daquele setor e o que muda em cada um.
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Agro e café
Automação na cafeicultura é levar o registro para o ponto onde o dado nasce (o talhão, o terreiro, a balança de recebimento) em vez de anotar em caderno e digitar no escritório dias depois. Os cinco usos com retorno mais rápido no Sul de Minas são romaneio digital, controle de talhão, rastreabilidade de lote, apontamento de colheita e consolidação automática de posição para decisão de venda.
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Indústria e logística
Automação industrial de processos, na camada de software, é fechar a defasagem entre o que acontece na linha de produção e o que o sistema sabe. Na prática significa registrar apontamento, perda e expedição no momento e no lugar em que acontecem (por tablet ou leitor na própria linha) em vez de anotar em papel e digitar no fim do turno.
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Clínicas e saúde
Automação em clínica resolve três processos que consomem a maior parte do tempo da recepção: confirmação de consulta, que reduz a taxa de falta quando é automática; triagem das perguntas de rotina no WhatsApp, que costumam ser a maioria das mensagens; e conferência de faturamento de convênio, que hoje descobre a glosa semanas depois do atendimento em vez de no momento dele.
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Contabilidade
Automação em escritório de contabilidade ataca três gargalos: a captura de documento do cliente, que hoje depende de alguém cobrar e digitar; a montagem do relatório mensal, que consome a última semana de cada mês; e o controle de obrigações, que depende da memória de uma pessoa. Na Vivaprompt, um escritório de Varginha reduziu a montagem do relatório mensal de 6h20 para 21 minutos.
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Comércio e distribuição
No comércio e na distribuição, a automação com maior retorno é a que elimina a digitação dupla entre canais de venda e o sistema de estoque. Manter loja física, e-commerce e pedido de representante em controles separados gera ruptura, venda cancelada e estoque que nunca bate. Problemas que a integração resolve por uma fração do custo de trocar de sistema.
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Vamos olhar um processo da sua empresa?
Trinta minutos, sem compromisso e sem proposta na primeira conversa. A gente mapeia um processo que está travando e você sai sabendo se dá para automatizar, mesmo que não seja comigo.
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