Sistema sob medida é um software construído a partir do processo que a sua empresa já tem, em vez de obrigar a empresa a mudar o processo para caber em um sistema de prateleira. Na Vivaprompt, a primeira versão entra em uso entre a quinta e a décima semana, e os projetos ficam entre R$ 12.000 e R$ 60.000 conforme o número de telas e integrações.
Cada etapa com prazo. Se algo escorregar, você fica sabendo na semana, não no fim.
Entendemos a operação inteira, não só a tela que você imaginou. É comum sair daqui com metade do escopo original, e um sistema melhor, porque parte do que parecia necessário era hábito, não regra.
Você clica no sistema antes de ele existir, com as suas telas e o seu vocabulário. Mudar um fluxo aqui custa uma tarde. Mudar depois de construído custa semanas.
A parte mais crítica vai ao ar primeiro e já entra na rotina da equipe. O resto é construído com a operação real rodando em cima, é assim que os problemas aparecem cedo, quando ainda são baratos.
Código-fonte, banco de dados e acessos são seus, documentados. Sem refém de fornecedor. A partir daí você escolhe entre evolução por demanda ou contrato de manutenção.
É um software construído a partir do processo que a sua empresa já executa, com o vocabulário que a sua equipe já usa, cobrindo exatamente o que você precisa, nem mais, nem menos.
O contrário disso é o sistema de prateleira, que traz um processo embutido de fábrica e obriga a empresa a se adaptar a ele. Isso funciona bem quando o processo é padrão de mercado. Funciona mal quando o seu jeito de operar é o motivo pelo qual o cliente escolhe você.
A maioria dos projetos começa com o cliente descrevendo telas. É natural, tela é o que a gente vê. Mas tela é consequência do processo, e um processo mal mapeado gera telas que ninguém usa.
Nas duas primeiras semanas aqui não se desenha tela nenhuma. Se mapeia quem faz o quê, com qual informação, em que ordem, e onde trava hoje. Nessa etapa é comum descobrir que um terço do escopo pedido resolvia um problema que já não existe.
Precisa integrar com o que já existe? Isso é integração de sistemas, e muitas vezes resolve sem precisar de sistema novo.
Exemplo real
De 6 dias para 4 horas entre pedido e faturamento
Distribuidora de insumos agrícolas em Três Pontas controlava pedidos, estoque e comissão de representante em quatro planilhas que não conversavam entre si.
Um sistema único de pedido a faturamento, com o representante lançando do celular ainda na fazenda. O pedido passou a chegar ao faturamento no mesmo dia, em vez de na semana seguinte.
Faixa de investimento
Entre R$ 12.000 e R$ 60.000
O que move o preço é o número de telas, o número de integrações com sistemas existentes e quantos perfis de usuário diferentes precisam de permissões distintas. Sistema de um setor só costuma ficar entre R$ 12.000 e R$ 25.000. Sistema que atravessa a empresa inteira parte de R$ 35.000.
Ver todas as faixas de investimentoA regra prática é olhar onde está o seu diferencial competitivo. Se o processo é padrão de mercado (folha de pagamento, emissão fiscal, contabilidade) compre pronto, porque dezenas de empresas já pagaram pelo desenvolvimento e você usa por uma fração. Se o processo é o motivo pelo qual o seu cliente escolhe você, sistema pronto vai te obrigar a operar igual ao concorrente. Aí sob medida se paga.
Na Vivaprompt, a primeira versão útil entra em produção entre a quinta e a décima semana, e o projeto completo fica entre 11 e 14 semanas. O que faz um projeto estourar prazo quase nunca é a programação: é escopo que muda no meio porque o processo não foi mapeado direito no começo. Por isso as duas primeiras semanas são de diagnóstico, e não de código.
Sim, integralmente: código-fonte, banco de dados, credenciais de nuvem e documentação. Tudo entregue em repositório no seu nome. Você pode contratar qualquer outro desenvolvedor depois, sem pedir autorização para ninguém. Não trabalho com modelo onde o cliente perde o sistema se parar de pagar mensalidade.
Porque foram construídos a partir da tela que alguém imaginou, e não do processo que a equipe executa. O sistema fica bonito, é entregue, e na primeira semana descobre-se que ele exige três cliques a mais do que o jeito antigo, então a equipe volta para a planilha. É por isso que aqui a primeira versão entra em uso antes de o projeto acabar: o teste real é a equipe usando, não a reunião de aprovação.
Sistema sob medida é feito para mudar, é a razão de existir dele. O que defino no projeto é onde a mudança é barata e onde é cara, e isso fica documentado. Regra de negócio e campo novo costumam ser ajuste de configuração. Mudança de estrutura de dados é obra maior, e o documento diz quais são elas antes de você decidir.
TypeScript no servidor e no navegador, banco PostgreSQL, e nuvem Google ou AWS conforme o caso. São escolhas de mercado, com muita gente que sabe mexer, de propósito. Tecnologia exótica prende o cliente ao fornecedor, e esse não é o negócio que eu quero ter.
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Tira da mão da sua equipe o que já podia estar rodando sozinho, sem trocar os sistemas que você usa hoje.
Você não precisa trocar seu sistema. Precisa fazer ele conversar com o resto da operação.
Atendimento que responde na hora, consulta o seu sistema de verdade e sabe quando chamar uma pessoa.
Página atualizada em 30 de agosto de 2026 por Renan Ribeiro Vivas.
Trinta minutos, sem compromisso e sem proposta na primeira conversa. A gente mapeia um processo que está travando e você sai sabendo se dá para automatizar, mesmo que não seja comigo.
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