Contabilidade · Varginha
Relatório mensal de 6h20 para 21 minutos em Varginha
Um escritório de contabilidade de Varginha com 11 pessoas e 40 clientes montava o relatório mensal de cada cliente à mão, copiando números entre planilhas e o sistema contábil, o que consumia 6h20 por ciclo. Com a coleta dos dados e a montagem do documento automatizadas, o fechamento passou a ser conferência e envio, em 21 minutos, uma redução de 94% no tempo.
- −94%no tempo de montagem por fechamento
- 6h20 → 21minpor ciclo de fechamento
- 4 mesespara o projeto se pagar
O ponto de partida
O relatório mensal era montado do jeito que ainda é comum em escritório de porte médio: abrir a planilha do cliente, buscar os números no sistema contábil, copiar para o modelo do relatório e formatar, um por um.
Quarenta clientes, todo mês, na mesma semana.
O que foi feito
Três peças, nenhuma delas exótica:
- Coleta automática dos números que alimentam o relatório
- Montagem por modelo, o documento sai preenchido e formatado, no padrão do escritório
- Fila de conferência, cada relatório espera o aval de uma pessoa antes de sair
O sistema contábil não foi trocado. A automação lê dele e devolve o documento pronto.
O que não mudou, de propósito
A automação não envia sozinha. Ela monta e deixa na fila; quem assina o relatório é quem decide se ele sai. Contabilidade tem responsabilidade legal, e automação que despacha sem conferência transfere risco para quem assina.
O resultado não foi zero trabalho. Foi sair de montar do zero para revisar o que já está pronto, a diferença entre virar a noite e conferir um documento.
Publicado em 31 de agosto de 2026 por Renan Ribeiro Vivas. Nome do cliente preservado a pedido.
Quer um resultado assim na sua empresa?
Trinta minutos, sem compromisso e sem proposta na primeira conversa. A gente mapeia um processo que está travando e você sai sabendo se dá para automatizar, mesmo que não seja comigo.
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