Comércio e distribuição · Três Pontas
De 6 dias para 4 horas entre pedido e faturamento em Três Pontas
Uma distribuidora de insumos agrícolas de Três Pontas controlava pedido, estoque e comissão de representante em quatro planilhas separadas, levando 6 dias entre a venda na fazenda e o faturamento. Com um sistema único e o representante lançando pelo celular ainda em campo, o ciclo caiu para 4 horas.
- 6 dias → 4 horasentre pedido e faturamento
- 4 → 1planilhas paralelas eliminadas
- Zeropedidos de item sem estoque no primeiro trimestre
O ponto de partida
Quatro planilhas que não conversavam: pedido, estoque, tabela de preço e comissão de representante. Cada uma mantida por uma pessoa diferente, e nenhuma atualizada no mesmo momento.
O sintoma que doía era vender item que já tinha acabado. A causa era simples: o representante via um estoque de dias atrás.
O que foi feito
Um aplicativo no celular do representante, com modo offline. Requisito inegociável, porque boa parte das fazendas não tem sinal.
O pedido é lançado ali, com tabela e estoque atualizados na última sincronização, e sobe quando o aparelho encontra rede: na sede, na estrada ou na cidade. A comissão é calculada automaticamente a partir do pedido, acabando com a planilha de acerto.
O detalhe que decidiu o projeto
O aplicativo foi desenhado para ser usado em pé, no sol, com uma mão só. Poucas telas, botão grande, sem login a cada uso.
A primeira versão testada tinha um formulário completo e bem organizado, e foi rejeitada pelos representantes na primeira semana. Sistema de campo que exige digitação cuidadosa não é usado, por melhor que pareça na reunião de aprovação.
Publicado em 30 de agosto de 2026 por Renan Ribeiro Vivas. Nome do cliente preservado a pedido.
Quer um resultado assim na sua empresa?
Trinta minutos, sem compromisso e sem proposta na primeira conversa. A gente mapeia um processo que está travando e você sai sabendo se dá para automatizar, mesmo que não seja comigo.
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